Phát hành hóa đơn cho Khách hàng

Bước 1: Đăng nhập

Địa chỉ: https://petrocloud.co/petimex/login

Tên đăng nhập và mật khẩu được cung cấp cho từng trạm cụ thể

Bước 2: Vào mục Hóa đơn -> Hóa đơn điện tử -> Bấm nút "+"

Tick chọn vào 2 ô "Chọn giao dịch" và "Ghi nhận CHXD"

Sau đó bấm qua mục "Thông tin giao dịch"

Bấm ô Tìm Kiếm

Lựa chọn giao dịch cần xuất hóa đơn cho Khách hàng

Quay lại mục Thông tin hóa đơn

Thực hiện sao chép thông tin Khách hàng gồm Tên Khách hàng, Mã số thuế và địa chỉ từ file Tìm kiếm thông tin bên dưới qua (do phần mềm PetroCloud không thể tìm được thông tin khách hàng, anh/chị chịu khó copy lần đầu qua để hệ thống lưu lại)

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1sVSe9iItIEFKziLfzhg5nbpXJEwQTZ0-JHG2hnA_5xs/edit?gid=24264884#gid=24264884

• Lưu ý quan trọng khi phát hành hóa đơn:

  • Hỏi thông tin khách hàng: Trước khi phát hành hóa đơn, anh/chị cần liên hệ lại khách hàng để xác nhận tên và địa chỉ chính xác.

  • Yêu cầu về địa chỉ:

    • Một số khách hàng yêu cầu ghi thêm "Tỉnh" hoặc "Việt Nam" vào địa chỉ trên hóa đơn.

    • Một số khách hàng khác không cần thông tin này.

  • Kiểm tra thông tin: File Tìm kiếm thông tin chỉ mang tính tương đối, có thể không khớp với thông tin thực tế từ khách hàng. Vì vậy, phải hỏi lại khách hàng để xác nhận.

  • Thực hiện theo yêu cầu: Nếu khách hàng yêu cầu xuất hóa đơn theo thông tin họ cung cấp, anh/chị hãy làm đúng theo yêu cầu đó.

Sau khi điền xong thông tin khách hàng, kiểm tra lại thông tin hàng hóa. Bấm vào nút "Phát hành"

Thao tác cụ thể như clip bên dưới

Để lấy file hóa đơn sau khi xuất cho Khách hàng. Anh/chị qua website HDDT của Viettel để tải về và gửi cho Khách hàng nhé